Vorlage · Drive · Dauerhaft schlank halten
Agenda Jährlicher Bürokratie-Check
Vorlage · Version 2.4 · Stand 03.05.2025
Diese Seite zeigt den vollständigen Inhalt der Vorlage zur Methode Jährlicher Bürokratie-Check — ein Arbeitsdokument zum Ausfüllen mit eine Tabelle mit zusammen 6 Zeilen, 4 Eingabefelder und 5 Ankreuzpunkte. Einen festen Rhythmus etablieren, der das System dauerhaft schlank hält.
Das Wichtigste in Kürze
Wie ist die Vorlage „Agenda Jährlicher Bürokratie-Check" aufgebaut und wie füllt man sie aus?
- Die Vorlage gehört zur Methode Jährlicher Bürokratie-Check und damit zum Hebel Drive (Dauerhaft schlank halten).
- Zweck: Einen festen Rhythmus etablieren, der das System dauerhaft schlank hält.
- Aufbau: eine Tabelle mit zusammen 6 Zeilen, 4 Eingabefelder und 5 Ankreuzpunkte.
- Aufwand: 1 Termin à 2–3 Std. p. a. je Bereich + Vorbereitung
- Fertig, wenn: Termin, Owner und laufende Index-Messung sind etabliert.
- Häufigster Fehler: Nach dem ersten Erfolg nachlassen → Termin, Owner und KPI fest verankern, Trend statt Momentaufnahme messen.
- Der vollständige Inhalt steht weiter unten auf dieser Seite — es braucht keinen Download, um zu prüfen, ob die Vorlage passt.
Inhalt
Die Vorlage im Wortlaut
Alle Abschnitte, Felder und Tabellenspalten der Vorlage — identisch mit der PDF-Fassung.
Vorlage · Drive · Dauerhaft schlank halten
Agenda Jährlicher Bürokratie-Check
S8-VL15 · Version 2.4 · Stand 03.05.2025
Fester Jahrestermin, der das System schlank hält. Diese Agenda standardisiert den Ablauf; Ergebnisse und Index-Verlauf werden transparent veröffentlicht.
Bereich
Datum
Moderation
Teilnehmende
Agenda
- Bürokratie-Index — Trend seit dem letzten Check (10 Min.)
- Sunset-Ablaufliste durchgehen: Was läuft aus, was wird verlängert? (15 Min.)
- Drei neue Streichkandidaten je Bereich — Mini-Scan (20 Min.)
- Beschlüsse & Owner festhalten (10 Min.)
- Veröffentlichung des Index-Verlaufs vereinbaren (5 Min.)
Beschlüsse
| # | Beschluss | Owner | Termin |
|---|
Fertig, wenn
Termin, Owner und laufende Index-Messung sind etabliert.
Stolperstein
Nach dem ersten Erfolg nachlassen → Termin, Owner und KPI fest verankern, Trend statt Momentaufnahme messen.
Anwendung
So wird die Vorlage ausgefüllt
Der Ablauf der Methode in der Reihenfolge, in der die Felder gebraucht werden.
- Festen Jahrestermin je Bereich setzen (z. B. Q1, vor der Planung).
- Agenda standardisieren: Bürokratie-Index-Trend, Sunset-Ablaufliste, drei neue Streichkandidaten je Bereich (Mini-Scan).
- Ergebnisse und Index-Verlauf transparent veröffentlichen; Verantwortung in Führungszielen verankern.
Der Zeitbedarf liegt bei 1 Termin à 2–3 Std. p. a. je Bereich + Vorbereitung. Die Methode lässt sich mit Einschränkungen einzeln anwenden; einzelne Ergebnisse aus vorgelagerten Hebeln machen sie deutlich wirksamer.
Fertig ist die Vorlage, wenn: Termin, Owner und laufende Index-Messung sind etabliert.
Der häufigste Fehler: Nach dem ersten Erfolg nachlassen → Termin, Owner und KPI fest verankern, Trend statt Momentaufnahme messen.
Zur Größenordnung: Jedes Q1 prüft jeder Bereich den Index-Trend und bringt drei neue Streichkandidaten mit – Einfachheit bleibt Führungsaufgabe.
Gegenstand ist ausschließlich die intern gemachte Bürokratie. Gesetzliche und regulatorische Pflichten werden nicht gestrichen, sondern höchstens einfacher umgesetzt — die Grenze dazu zieht die Seite Bürokratie vs. Compliance.
Gestaltung
Warum die Vorlage so aussieht
Die Entscheidungen im Aufbau, die den Unterschied machen — und was bewusst fehlt.
Die Agenda ist mit Minutenangaben versehen, und die Summe ist Absicht: Der ganze Termin dauert eine Stunde. Ein Jahres-Check, der als Halbtagsworkshop angesetzt wird, findet im dritten Jahr nicht mehr statt — er konkurriert dann mit dem Tagesgeschäft und verliert. Eine Stunde übersteht auch ein volles Quartal.
Der Ablauf beginnt mit dem Index-Trend und nicht mit neuen Ideen. Das ist die Reihenfolge, die den Termin vor dem Abgleiten in eine Wunschliste schützt: Erst wird angesehen, was die letzten zwölf Monate gebracht haben, dann läuft die Sunset-Liste durch, und erst danach kommen mit zwanzig Minuten die neuen Kandidaten.
Der letzte Punkt — die Veröffentlichung des Index-Verlaufs — ist der eigentliche Selbsterhaltungsmechanismus. Ein Termin, dessen Ergebnis öffentlich wird, wird im nächsten Jahr wieder angesetzt.
Zusammenhang
Wo die Vorlage im Ablauf steht
Was vorher vorliegen sollte und was mit dem Ergebnis geschieht.
Die Vorlage gehört zum Hebel Drive — Regelmäßig überprüfen, messen und schlank halten. Der Hebel braucht als Input Regelwerk, klare Rollen und Prinzipien und erzeugt Dauerhaft schlanke Organisation → zurück zu Scan. Damit ist auch gesagt, wann diese Vorlage zu früh kommt: solange der Input fehlt.
Für die Methode selbst gilt: Sie braucht Regelwerk, klare Rollen und Prinzipien und liefert Dauerhaft schlanke Organisation, zurück zu Scan (auf schlankerem Niveau). Die ausführliche Anleitung mit Steckbrief, Stolpersteinen und Diagrammen steht auf der Methodenseite Jährlicher Bürokratie-Check; die Einordnung des Hebels in die Kette der acht zeigt Die 8 Hebel.
Alle sechzehn Vorlagen im Überblick — sortiert nach Hebel und mit demselben Aufbau — stehen unter Vorlagen im Überblick.
FAQ
Häufige Fragen
Wofür wird die Vorlage „Agenda Jährlicher Bürokratie-Check" verwendet?
Sie ist das Arbeitsdokument zur Methode Jährlicher Bürokratie-Check: Einen festen Rhythmus etablieren, der das System dauerhaft schlank hält. Sie ist fertig ausgefüllt, wenn termin, Owner und laufende Index-Messung sind etabliert.
Wie lange dauert das Ausfüllen?
Der Aufwand für die Methode insgesamt liegt bei 1 Termin à 2–3 Std. p. a. je Bereich + Vorbereitung. Das Ausfüllen selbst ist der kleinere Teil — der Aufwand steckt in der Abstimmung, nicht im Dokument.
Lässt sich die Vorlage an die eigene Organisation anpassen?
Ja, und das ist ausdrücklich vorgesehen — Spalten, Felder und Kriterien sind Vorschläge, keine Vorschrift. Für die private und nicht-kommerzielle Nutzung gilt die Lizenz: frei nutzbar und veränderbar bei sichtbarer Namensnennung („STANDARD-8" mit Verweis auf standard-8.de). Kommerzielle Nutzung erfordert eine Anfrage an standard8@jakob-sommer.de.
Braucht es die Vorlage überhaupt, um anzufangen?
Nein. Der vollständige Inhalt steht auf dieser Seite; ein Blatt Papier oder eine leere Tabelle tut es genauso. Die Vorlage nimmt nur die Formatierungsarbeit ab und sorgt dafür, dass in mehreren Bereichen dieselben Spalten erhoben werden — das ist der eigentliche Nutzen, sobald mehr als ein Team mitmacht.
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