Vorlage · Drive · Dauerhaft schlank halten
„Weg damit"-Meldeformular
Fragebogen · Version 2.4 · Stand 03.05.2025
Diese Seite zeigt den vollständigen Inhalt der Vorlage zur Methode Melde- & Ideenkanal „Weg damit" — ein Fragebogen zum Verteilen und Einsammeln mit 7 Eingabefelder und 3 Ankreuzpunkte. Allen Mitarbeitenden dauerhaft einen einfachen Weg geben, überflüssige Regeln zu melden.
Das Wichtigste in Kürze
Wie ist die Vorlage „„Weg damit"-Meldeformular" aufgebaut und wie füllt man sie aus?
- Die Vorlage gehört zur Methode Melde- & Ideenkanal „Weg damit" und damit zum Hebel Drive (Dauerhaft schlank halten).
- Zweck: Allen Mitarbeitenden dauerhaft einen einfachen Weg geben, überflüssige Regeln zu melden.
- Aufbau: 7 Eingabefelder und 3 Ankreuzpunkte.
- Aufwand: Einrichtung 1 Tag, Betrieb ~2 Std./Monat
- Fertig, wenn: Der Kanal ist live und die erste Entscheidung wurde fristgerecht kommuniziert.
- Häufigster Fehler: Meldungen versanden lassen → das 14-Tage-Versprechen ist der Kern der Methode; ohne Antwort stirbt der Kanal.
- Der vollständige Inhalt steht weiter unten auf dieser Seite — es braucht keinen Download, um zu prüfen, ob die Vorlage passt.
Inhalt
Die Vorlage im Wortlaut
Alle Abschnitte, Felder und Tabellenspalten der Vorlage — identisch mit der PDF-Fassung.
Fragebogen · Drive · Dauerhaft schlank halten
„Weg damit"-Meldeformular
S8-VL16 · Version 2.4 · Stand 03.05.2025
Der niedrigschwellige Dauerkanal für überflüssige Regeln. Drei Felder genügen. Jede Meldung erhält binnen 14 Tagen eine begründete Entscheidung.
1 · Was soll weg? (Regel / Report / Meeting / Formular)
2 · Warum ist es überflüssig?
3 · Was wäre die Folge des Wegfalls?
Eingereicht von (optional)
Datum
Entscheidung (durch den Owner, binnen 14 Tagen)
- streichen
- behalten
- befristet prüfen
Begründung der Entscheidung
Entschieden am / durch
Service-Versprechen
Jede Meldung erhält binnen 14 Tagen eine begründete Entscheidung. Quartalsweise wird veröffentlicht, was gestrichen wurde.
Stolperstein
Meldungen versanden lassen → das 14-Tage-Versprechen ist der Kern der Methode; ohne Antwort stirbt der Kanal.
Anwendung
So wird die Vorlage ausgefüllt
Der Ablauf der Methode in der Reihenfolge, in der die Felder gebraucht werden.
- Einen niedrigschwelligen Kanal einrichten (Formular, Chat-Kanal, Briefkasten) mit genau drei Feldern: Was? Warum überflüssig? Was wäre die Folge des Wegfalls?
- Service-Versprechen: Jede Meldung erhält binnen 14 Tagen eine begründete Entscheidung (streichen / behalten / prüfen).
- Quartalsweise veröffentlichen, was gestrichen wurde – die Statistik speist den Bürokratie-Check.
Der Zeitbedarf liegt bei Einrichtung 1 Tag, Betrieb ~2 Std./Monat. Die Methode lässt sich einzeln anwenden — es braucht kein organisationsweites Mandat und keine Vorarbeit aus anderen Hebeln.
Fertig ist die Vorlage, wenn: Der Kanal ist live und die erste Entscheidung wurde fristgerecht kommuniziert.
Der häufigste Fehler: Meldungen versanden lassen → das 14-Tage-Versprechen ist der Kern der Methode; ohne Antwort stirbt der Kanal.
Zur Größenordnung: Ein „Weg damit"-Kanal sammelt im ersten Quartal 60 Meldungen; 25 Regeln werden gestrichen, jede Meldung binnen 14 Tagen beantwortet.
Gegenstand ist ausschließlich die intern gemachte Bürokratie. Gesetzliche und regulatorische Pflichten werden nicht gestrichen, sondern höchstens einfacher umgesetzt — die Grenze dazu zieht die Seite Bürokratie vs. Compliance.
Gestaltung
Warum die Vorlage so aussieht
Die Entscheidungen im Aufbau, die den Unterschied machen — und was bewusst fehlt.
Drei Felder, ein Blatt, keine Anmeldung: Das Meldeformular ist bewusst das schlankeste Dokument der Sammlung. Jedes zusätzliche Pflichtfeld senkt die Zahl der Meldungen, und ein Kanal ohne Meldungen ist wertlos. Die Angabe „Eingereicht von" ist deshalb optional — wer eine Regel des eigenen Vorgesetzten meldet, tut das ungern namentlich.
Der Kern steht in der zweiten Hälfte des Blatts: die Zusage einer begründeten Entscheidung binnen 14 Tagen. Ein Meldekanal ohne Antwortfrist ist ein Briefkasten, und die Organisation lernt binnen eines Quartals, ihn zu ignorieren. Die dritte Entscheidungsoption — „befristet prüfen" — existiert, damit schwierige Fälle die Frist nicht sprengen; sie ist ein Ventil, keine Ausweichoption.
Dass die Entscheidung auf demselben Blatt steht wie die Meldung, ist ebenfalls Absicht: Vorgang und Antwort bleiben zusammen, und die quartalsweise Veröffentlichung des Gestrichenen lässt sich ohne Zusatzaufwand daraus zusammenstellen.
Zusammenhang
Wo die Vorlage im Ablauf steht
Was vorher vorliegen sollte und was mit dem Ergebnis geschieht.
Die Vorlage gehört zum Hebel Drive — Regelmäßig überprüfen, messen und schlank halten. Der Hebel braucht als Input Regelwerk, klare Rollen und Prinzipien und erzeugt Dauerhaft schlanke Organisation → zurück zu Scan. Damit ist auch gesagt, wann diese Vorlage zu früh kommt: solange der Input fehlt.
Für die Methode selbst gilt: Sie braucht Regelwerk, klare Rollen und Prinzipien und liefert Kontinuierlicher Streich-Nachschub für den Jahres-Check. Die ausführliche Anleitung mit Steckbrief, Stolpersteinen und Diagrammen steht auf der Methodenseite Melde- & Ideenkanal „Weg damit"; die Einordnung des Hebels in die Kette der acht zeigt Die 8 Hebel.
Alle sechzehn Vorlagen im Überblick — sortiert nach Hebel und mit demselben Aufbau — stehen unter Vorlagen im Überblick.
FAQ
Häufige Fragen
Wofür wird die Vorlage „„Weg damit"-Meldeformular" verwendet?
Sie ist das Arbeitsdokument zur Methode Melde- & Ideenkanal „Weg damit": Allen Mitarbeitenden dauerhaft einen einfachen Weg geben, überflüssige Regeln zu melden. Sie ist fertig ausgefüllt, wenn der Kanal ist live und die erste Entscheidung wurde fristgerecht kommuniziert.
Wie lange dauert das Ausfüllen?
Der Aufwand für die Methode insgesamt liegt bei Einrichtung 1 Tag, Betrieb ~2 Std./Monat. Das Ausfüllen selbst ist der kleinere Teil — der Aufwand steckt in der Abstimmung, nicht im Dokument.
Lässt sich die Vorlage an die eigene Organisation anpassen?
Ja, und das ist ausdrücklich vorgesehen — Spalten, Felder und Kriterien sind Vorschläge, keine Vorschrift. Für die private und nicht-kommerzielle Nutzung gilt die Lizenz: frei nutzbar und veränderbar bei sichtbarer Namensnennung („STANDARD-8" mit Verweis auf standard-8.de). Kommerzielle Nutzung erfordert eine Anfrage an standard8@jakob-sommer.de.
Braucht es die Vorlage überhaupt, um anzufangen?
Nein. Der vollständige Inhalt steht auf dieser Seite; ein Blatt Papier oder eine leere Tabelle tut es genauso. Die Vorlage nimmt nur die Formatierungsarbeit ab und sorgt dafür, dass in mehreren Bereichen dieselben Spalten erhoben werden — das ist der eigentliche Nutzen, sobald mehr als ein Team mitmacht.
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