Vorlage · Scan · Bürokratie sichtbar machen
3-Fragen-Umfrage Zeitfresser-Puls
Fragebogen · Version 2.2 · Stand 22.10.2025
Diese Seite zeigt den vollständigen Inhalt der Vorlage zur Methode Zeitfresser-Puls — ein Fragebogen zum Verteilen und Einsammeln mit eine Tabelle mit zusammen 10 Zeilen und 5 Eingabefelder. Die subjektiv größten Zeitfresser aus Sicht der Mitarbeitenden erheben und mit dem Inventar abgleichen.
Das Wichtigste in Kürze
Wie ist die Vorlage „3-Fragen-Umfrage Zeitfresser-Puls" aufgebaut und wie füllt man sie aus?
- Die Vorlage gehört zur Methode Zeitfresser-Puls und damit zum Hebel Scan (Bürokratie sichtbar machen).
- Zweck: Die subjektiv größten Zeitfresser aus Sicht der Mitarbeitenden erheben und mit dem Inventar abgleichen.
- Aufbau: eine Tabelle mit zusammen 10 Zeilen und 5 Eingabefelder.
- Aufwand: 1 Woche, ~1 Std. Vorbereitung
- Fertig, wenn: Eine veröffentlichte Top-10-Liste liegt vor.
- Häufigster Fehler: Befragen ohne sichtbare Konsequenz → Ergebnisse binnen 4 Wochen in Aktion (Axe) überführen, sonst Zynismus.
- Der vollständige Inhalt steht weiter unten auf dieser Seite — es braucht keinen Download, um zu prüfen, ob die Vorlage passt.
Inhalt
Die Vorlage im Wortlaut
Alle Abschnitte, Felder und Tabellenspalten der Vorlage — identisch mit der PDF-Fassung.
Fragebogen · Scan · Bürokratie sichtbar machen
3-Fragen-Umfrage Zeitfresser-Puls
S8-VL02 · Version 2.2 · Stand 22.10.2025
Anonyme Kurzbefragung für alle Mitarbeitenden — drei Fragen, in fünf Minuten ausgefüllt. Bitte ehrlich und konkret antworten; die Ergebnisse werden veröffentlicht und binnen vier Wochen in Maßnahmen überführt.
Team / Bereich (optional)
1 · Welche Regel, welcher Report oder welches Meeting kostet dich am meisten Zeit?
2 · Was wäre die Folge, wenn es wegfiele?
3 · Was würdest du sofort abschaffen?
Rücklauf bitte bis
Für die Auswertung
Top-10-Zeitfresser-Liste
| Rang | Zeitfresser | Nennungen | Sofort-Maßnahme | Owner |
|---|
Die Vorlage enthält 10 Zeilen zum Ausfüllen.
Die zwei bis drei größten Positionen binnen vier Wochen angehen (Übergabe an Axe) — sonst entsteht Zynismus.
Fertig, wenn
Eine veröffentlichte Top-10-Liste liegt vor.
Stolperstein
Befragen ohne sichtbare Konsequenz → Ergebnisse binnen 4 Wochen in Aktion (Axe) überführen, sonst Zynismus.
Anwendung
So wird die Vorlage ausgefüllt
Der Ablauf der Methode in der Reihenfolge, in der die Felder gebraucht werden.
- Anonyme 3-Fragen-Umfrage an alle: „Welche Regel/Report/Meeting kostet dich am meisten Zeit? Was wäre die Folge, wenn es wegfiele? Was würdest du sofort abschaffen?"
- Parallel alle wiederkehrenden Meetings und Reports mit Empfänger und Zweck durchgehen.
- Top-10-Zeitfresser-Liste veröffentlichen.
Der Zeitbedarf liegt bei 1 Woche, ~1 Std. Vorbereitung. Die Methode lässt sich einzeln anwenden — es braucht kein organisationsweites Mandat und keine Vorarbeit aus anderen Hebeln.
Fertig ist die Vorlage, wenn: Eine veröffentlichte Top-10-Liste liegt vor.
Der häufigste Fehler: Befragen ohne sichtbare Konsequenz → Ergebnisse binnen 4 Wochen in Aktion (Axe) überführen, sonst Zynismus.
Zur Größenordnung: Eine Teamleiterin erhebt in einer Woche die zehn größten Zeitfresser ihres 14-köpfigen Teams und streicht zwei Meetings ersatzlos.
Gegenstand ist ausschließlich die intern gemachte Bürokratie. Gesetzliche und regulatorische Pflichten werden nicht gestrichen, sondern höchstens einfacher umgesetzt — die Grenze dazu zieht die Seite Bürokratie vs. Compliance.
Gestaltung
Warum die Vorlage so aussieht
Die Entscheidungen im Aufbau, die den Unterschied machen — und was bewusst fehlt.
Drei Fragen, nicht zehn. Das ist die eigentliche Gestaltungsentscheidung dieses Fragebogens, und sie kostet Erkenntnistiefe zugunsten der Rücklaufquote. Eine Kurzbefragung, die in fünf Minuten erledigt ist, erreicht Beteiligungen, die ein ausgefeiltes Instrument nie erreicht — und für den Zweck genügt sie: Es geht um die Rangfolge der Zeitfresser, nicht um deren exakte Vermessung.
Die zweite Frage („Was wäre die Folge, wenn es wegfiele?") ist keine Höflichkeitsfrage, sondern ein Filter. Sie trennt echte Zeitfresser von unbeliebten, aber notwendigen Pflichten, und sie liefert gleich die Argumente mit, die in der späteren Streichdiskussion gebraucht werden. Das Feld „Team/Bereich" ist ausdrücklich optional: Sobald die Zuordnung erzwungen wird, sinkt die Ehrlichkeit der Antworten spürbar.
Der Auswertungsteil gehört bewusst auf dasselbe Blatt. Er hält fest, was aus dem Rücklauf wird — und die Zusage, die zweite Spalte binnen vier Wochen zu bearbeiten, ist der Unterschied zwischen einer Befragung und einer Alibi-Umfrage.
Zusammenhang
Wo die Vorlage im Ablauf steht
Was vorher vorliegen sollte und was mit dem Ergebnis geschieht.
Die Vorlage gehört zum Hebel Scan — Alle Regeln, Meetings, Reports und Freigaben sichtbar machen. Der Hebel braucht als Input — (Startpunkt) und erzeugt Bürokratie-Landkarte (Inventar). Damit ist auch gesagt, wann diese Vorlage zu früh kommt: solange der Input fehlt.
Für die Methode selbst gilt: Sie braucht — (Startpunkt) und liefert Priorisierte Zeitfresser-Liste als Teil der Landkarte. Die ausführliche Anleitung mit Steckbrief, Stolpersteinen und Diagrammen steht auf der Methodenseite Zeitfresser-Puls; die Einordnung des Hebels in die Kette der acht zeigt Die 8 Hebel.
Alle sechzehn Vorlagen im Überblick — sortiert nach Hebel und mit demselben Aufbau — stehen unter Vorlagen im Überblick.
FAQ
Häufige Fragen
Wofür wird die Vorlage „3-Fragen-Umfrage Zeitfresser-Puls" verwendet?
Sie ist das Arbeitsdokument zur Methode Zeitfresser-Puls: Die subjektiv größten Zeitfresser aus Sicht der Mitarbeitenden erheben und mit dem Inventar abgleichen. Sie ist fertig ausgefüllt, wenn eine veröffentlichte Top-10-Liste liegt vor.
Wie lange dauert das Ausfüllen?
Der Aufwand für die Methode insgesamt liegt bei 1 Woche, ~1 Std. Vorbereitung. Das Ausfüllen selbst ist der kleinere Teil — der Aufwand steckt in der Abstimmung, nicht im Dokument.
Lässt sich die Vorlage an die eigene Organisation anpassen?
Ja, und das ist ausdrücklich vorgesehen — Spalten, Felder und Kriterien sind Vorschläge, keine Vorschrift. Für die private und nicht-kommerzielle Nutzung gilt die Lizenz: frei nutzbar und veränderbar bei sichtbarer Namensnennung („STANDARD-8" mit Verweis auf standard-8.de). Kommerzielle Nutzung erfordert eine Anfrage an standard8@jakob-sommer.de.
Braucht es die Vorlage überhaupt, um anzufangen?
Nein. Der vollständige Inhalt steht auf dieser Seite; ein Blatt Papier oder eine leere Tabelle tut es genauso. Die Vorlage nimmt nur die Formatierungsarbeit ab und sorgt dafür, dass in mehreren Bereichen dieselben Spalten erhoben werden — das ist der eigentliche Nutzen, sobald mehr als ein Team mitmacht.
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