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STANDARD-8 BÜROKRATIE-ABBAU

Hebel Scan

Zeitfresser-Puls

Kurzbefragung + Meeting-/Report-Audit

Die subjektiv größten Zeitfresser aus Sicht der Mitarbeitenden erheben und mit dem Inventar abgleichen.

Sofort einsetzbar Aufwand: Niedrig 1 Woche
BRAUCHT (INPUT)
— (Startpunkt)
ERZEUGT (OUTPUT)
Priorisierte Zeitfresser-Liste als Teil der Landkarte

So geht’s

Schritt für Schritt.

  1. Anonyme 3-Fragen-Umfrage an alle: „Welche Regel/Report/Meeting kostet dich am meisten Zeit? Was wäre die Folge, wenn es wegfiele? Was würdest du sofort abschaffen?"

  2. Parallel alle wiederkehrenden Meetings und Reports mit Empfänger und Zweck durchgehen.

  3. Top-10-Zeitfresser-Liste veröffentlichen.

Stolperstein

Befragen ohne sichtbare Konsequenz → Ergebnisse binnen 4 Wochen in Aktion (Axe) überführen, sonst Zynismus.

Beispiel

Eine Teamleiterin erhebt in einer Woche die zehn größten Zeitfresser ihres 14-köpfigen Teams und streicht zwei Meetings ersatzlos.