Hebel Scan
Bürokratie-Landkarte
Prozess- & Regelinventar
Alle Regeln, Freigaben, Gremien, Meetings, Reports und Formulare eines Bereichs auf einer Karte sichtbar machen.
So geht’s
Schritt für Schritt.
Erfassungsraster je Bereich anlegen (Vorlage: Name, Typ, Herkunft, Zweck, letzte Prüfung, Empfänger).
In 2–3 Arbeitssitzungen à 90 Min. mit den Bereichs-Ownern befüllen – 80/20-Prinzip: grob statt perfekt, Vollständigkeit vor Genauigkeit.
Ergebnis als eine visuelle Landkarte konsolidieren.
Die Aufnahme zum Mammutprojekt aufblähen → bewusst grob bleiben.
Ein Maschinenbauer erfasst in drei Sitzungen 140 wiederkehrende Reports – 30 davon haben keinen aktiven Empfänger mehr.
Einzeln nutzbar
Ja – schon die Landkarte allein erzeugt regelmäßig Aha-Momente („140 Reports, 30 ohne aktiven Empfänger").
Hebel Scan
Diese Methode gehört zur Phase Verstehen. Sie braucht: — (Startpunkt) — und erzeugt: Bürokratie-Landkarte (Inventar). So fügt sich ihr Ergebnis in den Gesamtzyklus.
Hebel in der Kette →