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STANDARD-8 BÜROKRATIE-ABBAU

Hebel Track

Bürokratie-Index

Fortschreibbarer Ausgangswert

Einen einzigen, fortschreibbaren Ausgangswert bilden, an dem der Fortschritt messbar wird.

Bedingt einzeln Aufwand: Mittel ~2 Tage
BRAUCHT (INPUT)
Aufwand-Nutzen-Liste
ERZEUGT (OUTPUT)
Bürokratie-Index (Startwert)

So geht’s

Schritt für Schritt.

  1. Aus der Aufwand-Nutzen-Liste die geschätzten Gesamtstunden/-kosten p. a. verdichten.

  2. Ergänzend 2–3 Durchlaufzeiten von Kernprozessen takten (z. B. Freigabeprozess: 6 Personen, 11 Tage, 200 Fälle/Jahr).

  3. Als Index-Startwert festhalten und Messrhythmus definieren.

Stolperstein

Den Index als exakte Zahl verkaufen → er ist ein Trend-Instrument, keine Buchhaltung.

Beispiel

Ein Energieversorger definiert einen Index aus Gesamtstunden p. a. plus drei getakteten Durchlaufzeiten – die Diagnose-Grundlage für das Beratungsprojekt.