Hebel Automate
Einmal-erfassen-Audit
Schnittstellen & Self-Service
Doppelerfassungen eliminieren: jede Information wird genau einmal erfasst und mehrfach genutzt.
So geht’s
Schritt für Schritt.
Für einen Prozess alle Stellen markieren, an denen dieselbe Information erneut eingetippt, kopiert oder abgetippt wird.
Je Doppelerfassung entscheiden: Schnittstelle, Self-Service-Portal oder Wegfall des Feldes.
Umsetzung priorisieren nach eingesparter Bearbeitungszeit; wo sinnvoll regel-/KI-gestützt.
Alles auf die eine große IT-Lösung vertagen → kleine Schnittstellen und der Wegfall von Feldern zählen auch.
Ein Audit findet dieselbe Kundenadresse an fünf Stellen erneut erfasst – zwei Felder entfallen, drei werden per Schnittstelle gefüllt.
Einzeln nutzbar
Ja – das Audit selbst ist sofort machbar und liefert eine klare To-do-Liste.
Hebel Automate
Diese Methode gehört zur Phase Befähigen. Sie braucht: Delegierte Soll-Prozesse — und erzeugt: Medienbruchfreie, automatisierte Abläufe. So fügt sich ihr Ergebnis in den Gesamtzyklus.
Hebel in der Kette →