Hebel Normalize

Standard-/Ausnahme-Prinzip

80/20-Split

Den Normalfall radikal vereinfachen, aufwendige Prüfungen nur für echte Ausnahmen.

Sofort einsetzbar Aufwand: Mittel 1–2 Workshops

BRAUCHT (INPUT)

Reduzierte Regel- und Prozessbasis

ERZEUGT (OUTPUT)

Standardablauf mit definierten Ausnahmen

So geht’s

Schritt für Schritt.

Für einen Prozess den 80-%-Normalfall definieren (Kriterienliste: Wert, Risiko, Wiederholung).
Für den Normalfall Formulare, Pflichtfelder und Freigaben auf das Minimum kürzen.
Ausnahme-Kriterien explizit dokumentieren – nur sie durchlaufen den ausführlichen Weg.
Varianten desselben Prozesses auf einen Weg zusammenführen.

Stolperstein

Jede denkbare Ausnahme absichern wollen → Ausnahmen sind selten, sonst sind es keine.

Beispiel

Ein Beschaffungsformular mit 18 Pflichtfeldern wird für den Normalfall auf 5 Felder reduziert; nur echte Ausnahmen laufen den langen Weg.

MODUS 1 · SOFORT EINSETZBAR

Einzeln nutzbar

Ja – z. B. sofort auf ein einzelnes Formular anwendbar.

MODUS 2 · IHR PLATZ IN DER KETTE

Hebel Normalize

Diese Methode gehört zur Phase Verschlanken. Sie braucht: Reduzierte Regel- und Prozessbasis — und erzeugt: Schlanke, standardisierte Soll-Prozesse. So fügt sich ihr Ergebnis in den Gesamtzyklus.

Hebel in der Kette →