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STANDARD-8 BÜROKRATIE-ABBAU

Methoden · Herzstück

Methodenbibliothek

16 Methoden, zwei je Hebel. Jede ist einzeln entnehmbar und heute anwendbar — mit Anleitung, Vorlage und realistischer Zeitangabe. Nach Problem filtern.

Hebel
Phase
Aufwand
Problem

16 Methoden gefunden

Scan

Bürokratie-Landkarte

Prozess- & Regelinventar

Alle Regeln, Freigaben, Gremien, Meetings, Reports und Formulare eines Bereichs auf einer Karte sichtbar machen.

Aufwand: Mittel Sofort einsetzbar
RegelnReportsMeetingsProzesse
Scan

Zeitfresser-Puls

Kurzbefragung + Meeting-/Report-Audit

Die subjektiv größten Zeitfresser aus Sicht der Mitarbeitenden erheben und mit dem Inventar abgleichen.

Aufwand: Niedrig Sofort einsetzbar
MeetingsReportsTeamBefragung
Track

Aufwand-Nutzen-Matrix

2×2-Priorisierung

Jede erfasste Aktivität grob bewerten und in eine Rangfolge bringen.

Aufwand: Niedrig Sofort einsetzbar
PriorisierungKostenProzesseMessung
Track

Bürokratie-Index

Fortschreibbarer Ausgangswert

Einen einzigen, fortschreibbaren Ausgangswert bilden, an dem der Fortschritt messbar wird.

Aufwand: Mittel Bedingt einzeln
KennzahlenMessungDiagnose
Axe

Kill-a-stupid-rule

Fokussierte Streich-Aktion

In einer fokussierten Aktionswoche mit klarem Mandat Überflüssiges ersatzlos streichen.

Aufwand: Niedrig Sofort einsetzbar
RegelnQuick WinAktionMeetings
Axe

Sunset-Klauseln

Regeln laufen automatisch aus

Regeln automatisch auslaufen lassen, sofern niemand sie aktiv verlängert – Streichen wird zum Default.

Aufwand: Niedrig Sofort einsetzbar
RegelnGovernanceAutomatisierung
Normalize

End-to-end-Redesign

Prozess vom Ergebnis her denken

Einen überlebenden Kernprozess vom Ergebnis her neu entwerfen statt den Ist-Zustand zu optimieren.

Aufwand: Mittel Sofort einsetzbar
ProzesseRedesignStandard
Normalize

Standard-/Ausnahme-Prinzip

80/20-Split

Den Normalfall radikal vereinfachen, aufwendige Prüfungen nur für echte Ausnahmen.

Aufwand: Mittel Sofort einsetzbar
ProzesseFormulareFreigabenStandard
Delegate

Delegationsmatrix

Wer entscheidet was, bis zu welcher Grenze

Eindeutig festlegen, wer was bis zu welcher Grenze allein entscheidet.

Aufwand: Niedrig Sofort einsetzbar
EntscheidungenRollenFreigaben
Delegate

Wertgrenzen-Anhebung

mit Risiko-Check

Budget- und Freigabegrenzen so anheben, dass die Masse der Vorgänge vor Ort erledigt wird.

Aufwand: Niedrig Bedingt einzeln
FreigabenEntscheidungenBudget
Automate

Workflow-Automatisierung

des Standardfalls

Die definierten Standardfälle als digitale Workflows ohne Medienbrüche abbilden.

Aufwand: Hoch Kettenmethode
AutomatisierungProzesseITKettenmethode
Automate

Einmal-erfassen-Audit

Schnittstellen & Self-Service

Doppelerfassungen eliminieren: jede Information wird genau einmal erfasst und mehrfach genutzt.

Aufwand: Mittel Sofort einsetzbar
AutomatisierungSchnittstellenDaten
Reframe

Prinzipien-Kodex

Leitplanken statt Detailregeln

Detailvorschriften durch wenige, tragfähige Prinzipien ersetzen.

Aufwand: Mittel Sofort einsetzbar
RegelnPrinzipienFührung
Reframe

Rollenmodell + One-in-one-out

Verantwortung klären, Regelwerk deckeln

Verantwortung eindeutig klären und das Regelwerk strukturell am Wachsen hindern.

Aufwand: Mittel Sofort einsetzbar
RollenGovernanceRegeln
Drive

Jährlicher Bürokratie-Check

Fester Rhythmus

Einen festen Rhythmus etablieren, der das System dauerhaft schlank hält.

Aufwand: Niedrig Bedingt einzeln
KennzahlenGovernanceRhythmus
Drive

Melde- & Ideenkanal „Weg damit"

Dauerhafter Streich-Nachschub

Allen Mitarbeitenden dauerhaft einen einfachen Weg geben, überflüssige Regeln zu melden.

Aufwand: Niedrig Sofort einsetzbar
BeteiligungKulturRegeln

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